Blog Post

Gia công phần mềm ngày càng trở nên phổ biến trong thập kỷ qua khi các công ty phát triển và nhu cầu của họ bắt đầu trở nên cụ thể, nguồn cung cấp cho các vị trí cụ thể, không dễ dàng tìm thấy trên thị trường quốc gia. Hơn nữa, với sự gia tăng của hệ sinh thái khởi nghiệp, gia công đã cung cấp một cách để những người sáng lập và doanh nhân tìm kiếm tài năng công nghệ hàng đầu quốc tế với mức chiết khấu đáng kể để tạo ra công ty của họ hoặc tăng cường đội ngũ hiện tại của họ. Vậy gia công phần mềm là gì chúng ta cùng tìm hiểu bên dưới!

Gia công phần mềm là gì?

Nói một cách đơn giản, gia công phần mềm là thực hành thu được hàng hóa và dịch vụ từ một nhà cung cấp nước ngoài.  Gia công phần mềm là một thực tiễn kinh doanh trong đó một công ty thuê một công ty khác hoặc một cá nhân thực hiện các nhiệm vụ, xử lý các hoạt động hoặc cung cấp các dịch vụ thường được thực hiện hoặc trước đây đã được thực hiện bởi nhân viên của công ty. Điều này thường được sử dụng nhất trong các ngành công nghiệp nơi thiếu lao động cho các vị trí cụ thể hoặc nơi chi phí lao động quá cao. Ví dụ, nhà phát triển phần mềm hoặc nhà thiết kế.

Công ty bên ngoài, được biết đến với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ hoặc nhà cung cấp bên thứ ba , sắp xếp cho nhân viên hoặc hệ thống máy tính của riêng họ thực hiện các nhiệm vụ hoặc dịch vụ ngay tại cơ sở của công ty thuê hoặc tại các địa điểm bên ngoài. Các công ty ngày nay có thể thuê ngoài một số nhiệm vụ hoặc dịch vụ. Họ thường thuê ngoài các dịch vụ công nghệ thông tin, bao gồm lập trình và phát triển ứng dụng cũng như hỗ trợ kỹ thuật.

Gia công phần mềm có thể bao gồm việc sử dụng một nhà cung cấp bên thứ ba lớn, chẳng hạn như một công ty như IBM để quản lý các dịch vụ CNTT hoặc FedEx Supply Chain cho các dịch vụ hậu cần của bên thứ ba, nhưng cũng có thể liên quan đến việc thuê các nhà thầu độc lập và nhân viên văn phòng tạm thời.

Hiện nay ở Việt Nam có thể nói gia công phần mềm là một ngành chiến lược của rất nhiều công ty. Khi mà sự đòi hỏi về tin học hóa hoạt động doanh nghiệp ngày càng lớn, nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, hơn nữa khi mà sự thiếu hụt về chuyên gia trong lĩnh vực phần mềm và ngành công nghệ thông tin đã trở nên cấp thiết, thì việc chuyển giao việc phát triển quản lý một phần hoặc toàn bộ mảng tin học bao gồm phần cứng và phần mềm cho một đội ngũ chuyên nghiệp, có chất lượng cao, sẵn sàng phục vụ đúng lúc và đáng tin cậy, trở thành một trong những lựa chọn tốt nhất để giải quyết tình trạng này.

Lý do nên gia công phần mềm

Các công ty thường thuê ngoài như một cách để giảm chi phí, nâng cao hiệu quả và đạt được tốc độ. Các công ty quyết định thuê ngoài dựa vào chuyên môn của nhà cung cấp bên thứ ba trong việc thực hiện các nhiệm vụ thuê ngoài để đạt được các lợi ích đó. Nguyên tắc cơ bản là bởi vì nhà cung cấp bên thứ ba tập trung vào nhiệm vụ cụ thể đó, nó có thể làm tốt hơn, nhanh hơn và rẻ hơn so với công ty tuyển dụng có thể.

Với những lợi ích như vậy, các công ty thường quyết định thuê ngoài các chức năng hỗ trợ trong doanh nghiệp của họ để họ có thể tập trung nguồn lực của họ cụ thể hơn vào năng lực cốt lõi của họ, từ đó giúp họ có được lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Ưu và nhược điểm gia công phần mềm

Ngoài việc cung cấp chi phí thấp hơn và tăng hiệu quả, các công ty thuê ngoài có thể thấy các lợi ích khác.

• Bằng cách thuê ngoài, các công ty có thể giải phóng tài nguyên (ví dụ tiền mặt, nhân sự, cơ sở) có thể được chuyển hướng đến các công việc hiện tại hoặc dự án mới mang lại lợi nhuận cao hơn cho công ty so với các chức năng đã được khoán ngoài.
• Các công ty cũng có thể thấy rằng họ có thể sắp xếp sản xuất và / hoặc rút ngắn thời gian sản xuất bởi vì các nhà cung cấp bên thứ ba có thể nhanh chóng thực hiện các nhiệm vụ thuê ngoài.

Tuy nhiên gia công phần mềm cũng tạo ra một số thách thức, hạn chế:

• Các công ty thuê ngoài cũng có thể phải đối mặt với rủi ro bảo mật cao, khi họ trao đổi với nhà cung cấp bên thứ ba thông tin độc quyền của công ty hoặc dữ liệu nhạy cảm có thể bị lạm dụng, xử lý sai hoặc vô tình bị nhà cung cấp bên ngoài tiếp xúc.
• Ngoài ra, các công ty có thể gặp khó khăn trong việc đưa nhân viên của mình giao tiếp và cộng tác hiệu quả với những người làm việc cho các nhà cung cấp bên thứ ba

Tóm lại, gia công phần mềm có thể là một chiến lược rất hữu ích cho lợi nhuận của công ty và cho mục đích năng suất, nhưng nó cũng đi kèm với cả lợi ích và nhược điểm.