Blog Post

Quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMI gồm những bước nào?
2019年1月31日 By / Categories Tool & Tips

Khi nói đến dự án tức là nói đến sự nỗ lực để hoàn thành một công việc cụ thể trong một khoảng thời gian cố định. Quy trình quản lý dự án phải có điểm khởi đầu và điểm kết thúc để tạo ra những sản phẩm, dịch vụ hoặc một kết quả như mong muốn.

Trong đó thì quy trình quản lý theo chuẩn PMI được cho là thích hợp nhất. Chuẩn này có thể áp dụng cho nhiều loại dự án khác nhau và được thực hiện xuyên suốt một dự án. Vậy quy trình này bao gồm mấy bước? Cụ thể từng bước như thế nào?

Quy trình quản lý dự án gồm những bước nào?

Quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMI sẽ bao gồm 5 bước. Đó là các bước: thiết lập dự án, lập kế hoạch dự án, thực thi dự án, kiểm soát dự án và kết thúc dự án. Vai trò của quy trình PMI là vừa thực hiện vừa kiểm soát nhiều công việc cùng một lúc. Bằng cách áp dụng quy trình này sẽ giúp nhân viên hình dung được những bước tiến hành công việc như thế nào? Với cách thức ra sao và cần phải đạt kết quả gì? Còn đối với những người quản lý có thể giám sát tiến độ và chất lượng công việc đang thực hiện.

Bước 1. Thiết lập dự án

Bước này gồm 2 hoạt động chính:

– Xây dựng bản sơ lược dự án: Bản này giúp thể hiện được mục tiêu của dự án, những yếu tố tác động đến dự án hay những các ràng buộc, quyền hạn, vai trò và trách nhiệm của từng vị trí công việc,… ở mức độ tổng quát nhất. Tất cả mọi dự án công việc bắt buộc đều phải có bản tuyên bố dự án này. Bởi đây là tài liệu giúp định hướng và là cơ sở để xác định được kết quả cuối cùng của dự án.

– Xác định những người có liên quan. Nhằm giúp thu thập đầy đủ những thông tin có liên quan đến dự án làm việc. Xây dựng sơ bộ bộ máy nhân sự phục vụ cho dự án. Tất cả vì mục tiêu chúng là cân bằng được lợi ích từng người cũng như đưa ra tiếng nói chung cho các bên liên quan.

Bước 2. Lập kế hoạch dự án

Bước theo trong quy trình quản lý dự án là lập kế hoạch và bản kế hoạch cần thật toàn diện. Nó sẽ phải dựa trên các phương diện: yêu cầu của khách hàng, thời gian, chi phí, chất lượng, nhân sự làm việc, truyền thông, những rủi ro,…  Trong đó có 4 yếu tố để tạo nên bản kế hoạch dự án hoàn hảo, đó là:

– Có sự tham gia của đầy đủ các bên liên quan.

– Được thể hiện chính thức bằng văn bản tất cả 9 phương diện trên.

– Được phê duyệt bởi hội đồng xét duyệt kế hoạch dự án.

– Có tính khả thi.

Kế hoạch sẽ giúp quá trình hướng dẫn thực thi và kiểm soát dự án trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

Bước 3. Thực thi dự án

Khi làm dự án cần phải thực hiện theo đúng và đủ những công việc đã được vạch ra trong kế hoạch. Tuy nhiên, trong quá triển khai trong thực tế sẽ có những sai số nhất định so với tư duy chiến lược ban đầu. Vì vậy nên các nhà quản lý dự án và nhân sự trực tiếp thực hiện công việc phải có được sự linh hoạt, kiến thức chuyên môn và những kinh nghiệm nhất định.

Bước 4. Kiểm soát dự án

Đây là bước đối chiếu kết quả thực tế với kết quả đề ra để có thể đưa ra những điều chỉnh nếu cần thiết. Tại quy trình quản lý dự án này, mọi thay đổi đều có thể xảy ra. Việc thay đổi này có thể dẫn đến việc thực hiện lại quá trình thực thi, hay phải lập lại kế hoặc hoặc nặng nhất là làm lại từ đầu. Những thay đổi là điều không thể tránh khỏi trong các dự án, vấn đề là ít hay nhiều. Thay đổi thông thường sẽ có những động tiêu cực đến thời gian và chi phí ban đầu của dự án.

Vì thế các dự án khi thực hiện phải có những quy trình và phân chia vai trò cụ thể để có thể thay đổi khi cần. Thay đổi trong quá trình đang thực hiện dự án đa phần mang tích chất tiêu cực. Điều đó thể hiện việc những tổ chức chưa đánh giá và hiểu rõ được mục tiêu, công việc cần làm và những phát sinh có thể xảy ra. Sư thay đổi dự án càng nhiều chứng tỏ quy trình quản lý rủi ro chưa được áp dụng tốt.

Bước 5. Kết thúc dự án

Đây là hoạt động cuối cùng trong quy trình quản lý dự án để hoàn thiện công việc. Việc kết thúc dự án cần phải được thực hiện một cách bài bản và đầy đủ. Giai đoạn này thực hiện theo quy trình: nhà thầu bàn giao sản phẩm, nhận feedback từ khách hàng, sao lưu hồ sơ,… Giai đoạn kết thúc dự án phải thực hiện theo đúng trình tự để tránh những rắc rối phát sinh sau này. Bởi những rắc rối sẽ để lại cho tổ chức nói chung và các cá nhân thực hiện dự án những thiệt hại to lớn về cả tài chính và danh tiếng.

Quy trình quản lý dự án gồm nhiều quá trình và mỗi quá trình lại có nhiều công việc nhỏ theo kèm. Nếu cơ cấu tổ chức ngay từ không rõ ràng, cụ thể thì rất dễ đến tình trạng quá tải hoặc phân bổ nhân sự không hợp lý.

0 Comment

cialis vs viagra 2020年9月22日

cialis vs viagra

Quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMI gồm những bước nào? | Tạo app Wacontre

Your comment is awaiting moderation.

buy chloroquine phosphate 2020年8月8日

buy chloroquine phosphate

Quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMI gồm những bước nào? | Tạo app Wacontre

Your comment is awaiting moderation.

compare prices viagra generic 100mg 2020年7月29日

compare prices viagra generic 100mg

Quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMI gồm những bước nào? | Tạo app Wacontre

Your comment is awaiting moderation.

cheap 100mg viagra 2020年7月23日

cheap 100mg viagra

Quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMI gồm những bước nào? | Tạo app Wacontre

Your comment is awaiting moderation.

cheap cialis 2020年7月15日

cheap cialis

Quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMI gồm những bước nào? | Tạo app Wacontre

Your comment is awaiting moderation.

generic latisse bimatoprost 0.03% 3ml 2020年7月14日

generic latisse bimatoprost 0.03% 3ml

Quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMI gồm những bước nào? | Tạo app Wacontre

Your comment is awaiting moderation.

buy real viagra online without prescription 2020年7月11日

buy real viagra online without prescription

Quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMI gồm những bước nào? | Tạo app Wacontre

Your comment is awaiting moderation.

where to buy cialis 2020年7月2日

where to buy cialis

Quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMI gồm những bước nào? | Tạo app Wacontre

Your comment is awaiting moderation.

buy discount viagra 2020年6月30日

buy discount viagra

Quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMI gồm những bước nào? | Tạo app Wacontre

Your comment is awaiting moderation.

horse products 2020年6月13日

Good article. I am experiencing some of these issues as well..

https://goodhorseproducts.com/

Your comment is awaiting moderation.

private mailbox texas 2020年6月12日

Good post. I am dealing with some of these issues as well..

http://www.bexarmail.com/

Your comment is awaiting moderation.

old cracked journal 2020年6月12日

I could not resist commenting. Very well written!

https://oldcrackedjournal.data.blog/

Your comment is awaiting moderation.

we buy houses phoenix 2020年6月12日

Everything is very open with a precise explanation of the issues. It was really informative. Your site is very helpful. Many thanks for sharing!

https://www.smartestseller.com/how-we-buy-houses

Your comment is awaiting moderation.

Esthershins 2020年6月12日

Mjfvnh bvxjxn canadian pharmacy review online pharmacy

Your comment is awaiting moderation.

Who I was in my Past Life? 2020年6月12日

Do you believe reincarnation? Do you think past lives regression is real?

https://astralware.com/who-was-i-in-my-past-life/

Your comment is awaiting moderation.

Esthershins 2020年6月12日

Msjfow zbowwa real canadian pharmacy pharmacy online

Your comment is awaiting moderation.

Fulfil and graphic design 2020年6月12日

Aw, this was an extremely nice post. Taking a few minutes and actual effort to produce a top notch article… but what can I say… I put things off a lot and never seem to get anything done.

https://www.fiverr.com/s2/da0e360244

Your comment is awaiting moderation.

Esthershins 2020年6月12日

Zxfkmu jalnog canadian pharmacy rx pharmacy

Your comment is awaiting moderation.

learn guitar online with my streaming guitar lessons 2020年6月12日

Can I simply say what a relief to find somebody who genuinely knows what they are discussing on the net. You actually realize how to bring an issue to light and make it important. More people should look at this and understand this side of your story. I was surprised that you are not more popular because you surely possess the gift.

http://www.mariopelagatti.it/landingonline/eng/index.html

Your comment is awaiting moderation.

urban fashion network 2020年6月12日

Spot on with this write-up, I actually believe this web site needs a lot more attention. I’ll probably be returning to read more, thanks for the info!

https://urbanfashiontv.com/

Your comment is awaiting moderation.
Your comment is awaiting moderation.

Esthershins 2020年6月11日

Mbgvxw pnsucd safe canadian pharmacy rx pharmacy

Your comment is awaiting moderation.

Esthershins 2020年6月11日

Tlcbkf uzcyye rx pharmacy best online pharmacy

Your comment is awaiting moderation.

Esthershins 2020年6月11日

Cabbhb eixkog online pharmacy canada walmart pharmacy

Your comment is awaiting moderation.

John Deere Repair Manuals 2020年6月10日

Nice one for taking a few minutes to talk about this amazing, I think highly concerning it as well as absolutely love browsing regarding the issue. Any time prospects, because you gain skill, what views posting to the journal by having added data? This is very helpful for everyone.

http://partscatalog.sellload.com

Your comment is awaiting moderation.

Kortney Eanni 2020年6月10日

Youre so cool! I dont suppose Ive read anything this way before. So nice to find somebody by incorporating original thoughts on this subject. realy appreciation for starting this up. this fabulous website is something that is required on the net, somebody if we do originality. beneficial work for bringing something new towards the world wide web!

https://tapas.io/karvisburt518

Your comment is awaiting moderation.

Esthershins 2020年6月10日

Rhzcjv gdmuul online canadian pharmacy canada pharmacy

Your comment is awaiting moderation.

blog 2020年6月10日

I’ve observed that in the world of today, video games are the latest trend with kids of all ages. Often times it may be impossible to drag your children away from the video games. If you want the best of both worlds, there are numerous educational games for kids. Good post.

https://tct.info.vn/forum/User-codgerman0

Your comment is awaiting moderation.

Esthershins 2020年6月10日

Olzzrk fpnanw online canadian pharmacy walmart pharmacy

Your comment is awaiting moderation.

Esthershins 2020年6月10日

Xjppll kqebvl pharmacy online online canadian pharmacy

Your comment is awaiting moderation.

Esthershins 2020年6月7日

Ycsjll gjanxt canada online pharmacy online pharmacy

Your comment is awaiting moderation.

Esthershins 2020年6月7日

Ilwuhj cetwfh rx pharmacy canadian online pharmacy

Your comment is awaiting moderation.

Esthershins 2020年6月7日

Xsxxgs ktcwhr canadian online pharmacy canadian online pharmacy

Your comment is awaiting moderation.

Daphne Jonason 2020年6月6日

I simply want to tell you that I am just new to weblog and seriously enjoyed your web blog. Probably I’m planning to bookmark your blog . You certainly come with really good writings. With thanks for sharing with us your blog.

http://www.firsttimeiwhtsb.com

Your comment is awaiting moderation.

chloroquine brand name 2020年5月10日

chloroquine brand name

Quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMI gồm những bước nào? | Tạo app Wacontre

Your comment is awaiting moderation.

naltrexone brand name 2020年4月30日

naltrexone brand name

Quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMI gồm những bước nào? | Tạo app Wacontre

Your comment is awaiting moderation.

generic ventolin 2020年4月27日

generic ventolin

Quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMI gồm những bước nào? | Tạo app Wacontre

Your comment is awaiting moderation.

generic viagra pills online sale 2020年4月22日

generic viagra pills online sale

Quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMI gồm những bước nào? | Tạo app Wacontre

Your comment is awaiting moderation.

smoretraiolit 2020年4月14日

Wonderful work! That is the type of info that are meant to be shared around the internet. Disgrace on Google for no longer positioning this publish upper! Come on over and seek advice from my web site . Thanks =)

http://www.smoretraiolit.com/

Your comment is awaiting moderation.

smore traiolit 2020年4月13日

Today, I went to the beachfront with my kids. I found a sea shell and gave it to my 4 year old daughter and said “You can hear the ocean if you put this to your ear.” She placed the shell to her ear and screamed. There was a hermit crab inside and it pinched her ear. She never wants to go back! LoL I know this is entirely off topic but I had to tell someone!

http://www.smoretraiolit.com/

Your comment is awaiting moderation.

smoretraiolit 2020年4月13日

You made some clear points there. I did a search on the subject and found most guys will go along with with your website.

http://www.smoretraiolit.com/

Your comment is awaiting moderation.

Lue Bedoya 2020年3月5日

I am thankful that I found this site, precisely the right information that I was looking for! .

http://www.vurtilopmer.com/

Your comment is awaiting moderation.

Leopoldo Philp 2020年3月4日

Hey there! Do you know if they make any plugins to safeguard against hackers? I’m kinda paranoid about losing everything I’ve worked hard on. Any suggestions?

http://www.vurtilopmer.com/

Your comment is awaiting moderation.

vurtilopmer 2020年2月7日

It is really a great and helpful piece of info. I am satisfied that you shared this useful information with us. Please stay us informed like this. Thanks for sharing.

http://www.vurtilopmer.com/

Your comment is awaiting moderation.

Jason Capulong 2019年10月14日

Simply wanna comment on few general things, The website style is perfect, the articles is very excellent : D.

http://www.oprolevorter.com/

Your comment is awaiting moderation.

Sebastian Odien 2019年10月14日

I like this web site very much, Its a real nice position to read and find info .

http://www.oprolevorter.com/

Your comment is awaiting moderation.

oprol evorter 2019年10月13日

I would like to thnkx for the efforts you have put in writing this blog. I am hoping the same high-grade blog post from you in the upcoming as well. In fact your creative writing abilities has inspired me to get my own blog now. Really the blogging is spreading its wings quickly. Your write up is a good example of it.

http://www.oprolevorter.com/

Your comment is awaiting moderation.

Trả lời